منصة اجتماع
منصة حوكمة اجتماعات للجمعيات والمجالس واللجان
من الدعوة وحتى اعتماد القرار — مسار واحد موثّق لإدارة الحضور والتصويت والجلسة الحية والمخرجات.
- 1رؤية واضحة للحضور أثناء الجلسة دون الاعتماد على تنسيق يدوي
- 2تصويت مسبق وحي بأسلوب مباشر أو سري حسب الحاجة
- 3أدوار مشاركة محددة: مصوّت، ممثل للاطلاع، ورئيس جلسة
- 4قرارات ونتائج تصويت وحضور في تقرير اجتماع موثّق
جمعيات عمومية
مجالس إدارة
لجان مؤسسية
AG-2026-014
جلسة حية الآن
لوحة رئيس الجلسة
جدول الأعمال
جلسة حية الآن
اعتماد محضر الجلسة السابقة
موافق 72%
الحضور الحالي
75%
18 من 24
موافق
72%
حالة الجلسة
جارية
المشكلة
تحديات تشغيلية تواجه الاجتماعات الرسمية
عندما يُدار الاجتماع خارج مسار واحد، تتراكم الأخطاء قبل أن تصل إلى القرار.
فوضى الحضور
قوائم متفرقة وتحديثات متأخرة تجعل متابعة من حضر ومن تأخر أمرًا مرهقًا أثناء الجلسة.
غموض التصويت
التصويت عبر قنوات مختلفة يصعب تتبّع النتائج ويُضعف ثقة الأعضاء في سلامة الإجراء.
تشتّت القرارات
قرارات موزعة بين ملفات ورسائل بلا ربط واضح بجدول الأعمال أو نتائج التصويت.
ضعف التحكم في الجلسة
بدون مركز قيادة واحد، يصعب على رئيس الجلسة إدارة الحضور والتصويت والمداخلات في وقت واحد.
تنسيق يدوي مرهق
إعادة إرسال الدعوات ومتابعة الردود وتحديث الحالة يدويًا تستهلك وقتًا قبل الجلسة وبعدها.
القيمة
لماذا منصة اجتماع؟
أعمدة تنفيذية تحوّل إدارة الاجتماع من مهام متفرقة إلى مسار حوكمة واحد.
حوكمة واضحة
أدوار مشاركة محددة بصراحة — مصوّت، ممثل للاطلاع فقط، ورئيس جلسة — بلا غموض في الصلاحيات.
الحوكمة
تحكّم لحظي
رئيس الجلسة يتابع الحضور ويُطلق التصويت ويدير سير الجلسة من لوحة واحدة أثناء الاجتماع.
مشاركة موثوقة
تصويت مسبق وحي مع تمييز واضح بين المشاركين المصوّتين وممثلي الجهات للاطلاع.
وضوح القرارات
قرارات مرتبطة بجدول الأعمال ونتائج التصويت في سجل واحد يسهل مراجعته.
إثبات حضور وتصويت
سجل حضور ونتائج تصويت موثّقة يدعم الشفافية دون ادعاءات غير مدعومة بالنظام.
مخرجات موثّقة
تقرير اجتماع يجمع المعلومات الأساسية والقرارات والحضور ونتائج التصويت في مستند واحد.
المسار
دورة حياة الاجتماع
مسار متصل من التحضير حتى المخرجات — لا قفزات بين أدوات منفصلة.
01
الدعوة
إعداد الاجتماع وإرسال دعوات موثوقة مع تتبّع حالة التسليم وإعادة الإرسال عند الحاجة.
02
الحضور
متابعة من حضر ومن تأخر مع عدّاد واضٍ للحضور — دون ادعاء إلزام النصاب آلياً.
03
التصويت المسبق
تمكين الأعضاء المصوّتين من الإدلاء بأصواتهم قبل الجلسة لتسريع القرارات.
04
الجلسة الحية
إدارة الجلسة لحظيًا: حضور، تصويت حي مباشر أو سري، وطلبات مداخلة بترتيب بسيط.
05
القرار والمخرجات
اعتماد القرارات وإخراج تقرير اجتماع يوثّق ما تم خلال الدورة.
01
الدعوة
إعداد الاجتماع وإرسال دعوات موثوقة مع تتبّع حالة التسليم وإعادة الإرسال عند الحاجة.
02
الحضور
متابعة من حضر ومن تأخر مع عدّاد واضٍ للحضور — دون ادعاء إلزام النصاب آلياً.
03
التصويت المسبق
تمكين الأعضاء المصوّتين من الإدلاء بأصواتهم قبل الجلسة لتسريع القرارات.
04
الجلسة الحية
إدارة الجلسة لحظيًا: حضور، تصويت حي مباشر أو سري، وطلبات مداخلة بترتيب بسيط.
05
القرار والمخرجات
اعتماد القرارات وإخراج تقرير اجتماع يوثّق ما تم خلال الدورة.
القدرات
القدرات الأساسية
عمق تشغيلي قابل للمسح السريع — بلا إغراق في تفاصيل لا تحتاجها الصفحة الرئيسية.
01
إدارة الأعضاء
تعريف الأعضاء وأدوارهم في الاجتماع مع صلاحيات مشاركة واضحة.
02
وصول الممثلين
تمكين ممثلي الجهات من الحضور والاطلاع دون حق التصويت — نموذج حقيقي في المنصة.
03
التصويت
تصويت مسبق وحي بخيارات مباشر أو سري حسب طبيعة البند.
04
إدارة القرارات
ربط القرارات بجدول الأعمال ونتائج التصويت في مسار واحد.
05
طلب المداخلة
طابور بسيط لطلبات الكلمة يساعد رئيس الجلسة على تنظيم المشاركة.
06
الإشعارات والدعوات
دعوات وتنبيهات مستقلة عن تقدّم الجلسة — محوران منفصلان في المنصة.
07
تحكّم الرئيس
بدء الجلسة، إدارة الحضور، إطلاق التصويت، واعتماد القرارات من مركز قيادة واحد.
الأدوار
تجربة مصممة لكل دور
صلاحيات واضحة لكل مشارك — لا اجتهاد ولا غموض في من يفعل ماذا أثناء الجلسة.
المصوّت
يحضر ويصوّت على بنود جدول الأعمال بثقة كاملة.
الحضور
الاطلاع
التصويت
طلب المداخلة
إدارة الجلسة
اعتماد القرار
ممثل للاطلاع
يحضر ويطّلع دون حق التصويت — لتمثيل الجهات بوضوح.
الحضور
الاطلاع
التصويت
طلب المداخلة
إدارة الجلسة
اعتماد القرار
رئيس الجلسة
يدير الجلسة ويُطلق التصويت ويعتمد القرارات من لوحة واحدة.
الحضور
الاطلاع
التصويت
طلب المداخلة
إدارة الجلسة
اعتماد القرار
القيادة الحية
مركز قيادة الجلسة في الزمن الحقيقي
لوحة واحدة تجمع الحضور والتصويت وطلبات الكلمة — يتابعها الرئيس لحظيًا دون تبديل الأدوات.
مباشر
AG-2026-014
جارية
42:15
جدول الأعمال
01
اعتماد محضر الجلسة السابقة
02
التصويت على البند الثالث
03
مناقشة التقرير المالي
04
طلبات المداخلة
05
اعتماد القرارات
البند الحالي
مناقشة التقرير المالي
3 / 5
نتيجة التصويت الحي
موافق
72%
رفض
18%
امتناع
10%
الحضور
18 / 24
75%
طلبات الكلمة
د. منى الغامدي
التالي
أ. خالد الحربي
د. سارة الشهري
الثقة
أساس ثقة مؤسسي
طبقات حماية وأثر غير قابل للتعديل — تُبقي كل جلسة موثّقة قابلة للمراجعة.
موثوق ومُدقّق
كل جلسة موثّقة بأثر غير قابل للتعديل — جاهزة للمراجعة والامتثال.
01
تشفير البيانات
حماية البيانات أثناء النقل والتخزين بتشفير قوي.
AES-256
02
تحكم الوصول بالأدوار
صلاحيات مرتبطة بدور المشارك — لا وصول خارج النطاق المحدد.
RBAC
03
سجل تدقيق غير قابل للتعديل
كل حضور وتصويت وقرار يُسجَّل بأثر زمني لا يمكن العبث به.
WORM
04
سيادة البيانات والاحتفاظ
بيانات الجلسات تُحفظ وفق سياسة احتفاظ واضحة تخدم الامتثال.
KSA
الأثر
أثر ملموس على المؤسسات
أرقام تعكس اجتماعات حُوكمت فعليًا — لا ادعاءات.
0
+
اجتماع موثّق
0
+
قرار مُعتمد
0
%
اكتمال الحضور
0
جهة مؤسسية
الأسئلة الشائعة
إجابات سريعة قبل البدء
أكثر ما يُسأل عنه قبل اعتماد المنصة.
05
01 / 05
هل يُلزم النظام نصاب الحضور آليًا؟
لا. يُتابع النظام الحضور بعدّاد واضح ويُظهر من حضر ومن تأخر، لكن إلزام النصاب يبقى قرارًا للمؤسسة لا ادعاءً آليًا من النظام.
01 — 05
ابدأ حوكمة اجتماعاتك اليوم
من الدعوة حتى اعتماد القرار — مسار واحد موثّق. أنشئ أول اجتماع لك خلال دقائق.
إعداد في دقائق — بدون بطاقة ائتمان
معلومات قانونية